Planmatig onderhoud voor je VvE
Bij planmatig onderhoud werk je volgens een vooraf opgesteld plan in plaats van pas in actie te komen als er iets lekt of rot. Voor een VvE is dat plan het meerjarenonderhoudsplan (MJOP). Daarin staat welk onderhoud er de komende jaren aan de gemeenschappelijke delen gepland is.
In de praktijk schuift er altijd iets: een post blijkt eerder nodig, een andere kan nog een paar jaar wachten. Wij kijken daarom vóór de uitvoering opnieuw naar de werkelijke staat en adviseren het bestuur wat er nu moet gebeuren en wat verstandig is om te combineren. Zo betaal je bijvoorbeeld maar één keer voor een steiger.
Onderhoud aan gemeenschappelijke delen
Buitenschilderwerk
Kozijnen, deuren, boeidelen en houten gevelbekleding, inclusief herstel van houtrot vooraf.
Gevelonderhoud
Voegwerk, scheurherstel, kitwerk rond kozijnen en het reinigen van gevels.
Daken en goten
Inspectie, reparatie en vernieuwing van platte en hellende daken, goten en hemelwaterafvoeren.
Galerijen en balkons
Betonherstel, coatings, afwatering en het controleren of vervangen van hekwerken.
Entree en trappenhuis
Schilderwerk, wandafwerking en vloeren in de gemeenschappelijke ruimtes.
Klein en curatief onderhoud
Snelle reparaties tussendoor, zoals een lekkende goot of een klemmende entreedeur.
Van ALV-besluit tot oplevering
Onderhoud aan gemeenschappelijke delen begint bij een besluit van de vergadering van eigenaars. Wij sluiten aan op dat proces.
Opname en offerte
We inspecteren de onderhoudsposten en leveren een offerte die het bestuur kan voorleggen, met heldere specificatie per post.
Toelichting in de ALV
Op verzoek lichten we het plan toe in de vergadering, zodat eigenaren weten wat ze besluiten en waarom.
Planning en aankondiging
Na het besluit plannen we het werk en informeren we bewoners ruim van tevoren via een brief of bericht.
Uitvoering
We plaatsen de steiger, voeren het werk uit en houden het bestuur regelmatig op de hoogte van de voortgang.
Oplevering en overdracht
Samen met het bestuur lopen we het werk na. Je krijgt een overzicht van wat er is gedaan voor het MJOP-dossier.
Communicatie met bewoners
Bij VvE onderhoud werk je letterlijk aan andermans huis. Bewoners willen weten wanneer de steiger komt, of ze de ramen open kunnen zetten, wanneer hun kozijnen aan de beurt zijn en of hun balkon een dag niet bruikbaar is. Onduidelijkheid zorgt voor ergernis en vertraging.
Daarom sturen we voor de start een bewonersbrief met planning en contactgegevens, kondigen we werk aan dat toegang tot de woning vraagt en melden we wijzigingen tijdig. Het bestuur hoeft zo niet zelf alle vragen af te vangen. Huurders in het complex informeren we in overleg met de verhuurder of beheerder.
Tips voor VvE-besturen
- Laat het MJOP actueel houden; het mag voor de wettelijke reservering niet ouder zijn dan vijf jaar
- Combineer werkzaamheden die een steiger nodig hebben in hetzelfde jaar
- Laat houtrot en kitwerk herstellen vóór het schilderwerk, niet erna
- Vraag offertes op met dezelfde omschrijving per post, zodat je eerlijk kunt vergelijken
- Plan buitenwerk bij voorkeur tussen april en oktober
- Leg na elk project vast wat er is gedaan, voor het volgende MJOP en voor kopers
Ook voor kleine VvE's
Juist in een kleine VvE met twee tot zes appartementen ontbreekt vaak een beheerder. Wij helpen je dan stap voor stap: van inspectie en offerte tot uitvoering en een overzicht voor je administratie.
Zakelijk vastgoed en woningcorporaties
Behalve voor VvE's voeren we ook onderhoud uit voor beleggers, woningcorporaties en eigenaren van bedrijfspanden. Bekijk alle mogelijkheden bij vastgoedonderhoud, of lees meer over houtrot herstellen en gevelsteigers voor grotere complexen.
Veelgestelde vragen
Wie beslist over onderhoud in een VvE?
Over onderhoud aan gemeenschappelijke delen besluit de vergadering van eigenaars (ALV). Het splitsingsreglement bepaalt welke meerderheid daarvoor nodig is en wat het bestuur zelfstandig mag doen. Het bestuur voert het besluit vervolgens uit.
Moet een VvE geld reserveren voor onderhoud?
Ja. Een VvE met woningen moet jaarlijks reserveren: minimaal het bedrag uit een actueel MJOP of minimaal 0,5% van de herbouwwaarde. Dat geld staat op een aparte rekening.
Hoe vaak moet het buitenschilderwerk van een VvE gebeuren?
Dat hangt af van het materiaal en de ligging. Dekkend schilderwerk op hout gaat bij goed onderhoud gemiddeld zes tot acht jaar mee; op de zon- en weerzijde soms korter. Het MJOP geeft de planning.
Kan MAZE Bouw ook klein onderhoud tussendoor doen?
Ja. Naast planmatig onderhoud pakken we ook losse reparaties op, zoals een lekkage, een kapotte goot of houtrot op één plek.
Hoe worden bewoners geïnformeerd over de werkzaamheden?
We sturen vooraf een bewonersbrief met planning en contactgegevens en kondigen werk aan dat toegang tot de woning vraagt. Wijzigingen melden we tijdig, zodat het bestuur niet alle vragen zelf hoeft te beantwoorden.
